機能一覧
予定管理
- 月別予定一覧表示カレンダー形式で予定を表示します。
- 該当日の予定一覧表示カレンダーで日付を選択した際、選択した日の予定一覧を表示します。
- 予定のキャンセルキャンセルされたことを記録しておきたい場合など、キャンセル状態とすることができます。キャンセルされた予定は一覧から見えなくなりますが、管理画面にはキャンセル状態で残ります。
- スタッフ別表示切り替えカレンダー表示を特定のスタッフで抽出し表示を切り替えます。
- 予定データの管理
- 予定登録:予定を指定日時で登録します。
- 予定削除:登録されている予定を削除します。
- 予定編集:登録されている予定の内容を編集できます。
- 予定を世帯と紐付け登録されている世帯との紐付けを行い、世帯詳細ページへのリンクを表示します。
- 過去の予定カレンダーは過去3ヶ月を上限に表示しますが、それ以前(その期間も含む)の予定を一覧表示します。
名簿(世帯)管理
世帯の詳細もまとめて管理できます。
- 家族世帯に属する家族(同居を含む)を世帯に紐付けて登録することができます。
- メモ世帯に関するメモをカード形式(日付+メモ内容)で登録することができます。
- 過去帳世帯に属する過去帳(故人の情報)を登録することができます。死亡日・年齢(行年・享年などの使い分けは、各ユーザーごとに自由に設定してもらって)・戒名/法名・続柄などが登録できます。
- 関連世帯兄弟・分家・紹介元・親子など世帯間の関連性をコメントと合わせて表示させ、紐付けた世帯への移動もできます。
- 年忌法要過去帳の故人の死亡日を基準に年忌法要を自動的に算出して一覧を表示します。
- 予定上記の「予定管理機能」との連携で、当該世帯へ紐付けられた予定の一覧を表示します。
- 管理料墓地・納骨堂の管理を行う場合、その管理料及び門徒会費の徴収履歴を登録することができます。
- 変更事項墓地・納骨堂の登録情報に変更があった場合など、メモと同様の形式で登録することができます。
- 埋蔵状況過去帳とは別で、墓地・納骨堂に埋蔵されている遺骨の情報を管理することができます。
- 世帯データの管理
- 世帯登録:世帯を登録することができます。
- 世帯編集:登録されている世帯の基本情報を編集することができます。
- 世帯削除:登録されている世帯を削除することができます。
- 名簿データの管理名簿は、世帯の家族を世帯の垣根なく表示させている機能になります。グループラベルを定義したり、案内状の送付の有無を定義したり、各世帯の世帯主かどうかを定義したりすることもできます。
- 名簿登録:世帯に属さない形で名簿を登録することができます。
- 名簿編集:登録されている名簿データを編集することができます。
- 名簿削除:登録されている名簿データを削除することができます。
- 世帯へ移動世帯に属する形で登録されている名簿データは世帯へ移動することができます。
- データ抽出指定された条件でデータを抽出することができます。抽出されたデータは郵便リストとして保存することができるので、郵便物を発送する際などに利用できます。
- 郵便物リスト上記の「データ抽出」で作成されたデータの一覧を表示し、リストのCSVをダウンロードすることができます。ダウンロードしたCSVファイルはWordの差し込み印刷機能などを使用して、郵便物の送付などに活用できます
葬儀管理
- 葬儀データの管理
- 葬儀登録:葬儀情報の登録ができます。葬儀情報は、枕経・通夜・告別式・完骨経などの日時を登録することで、自動的に予定データに登録されます。また、世帯登録がない方の登録を行った場合は、自動的に世帯登録を行います。喪主・故人の情報は、世帯の家族・過去帳へ自動で登録されます。
- 葬儀編集:登録されている葬儀情報の編集ができます。紐付いている予定や喪主や故人のデータは自動で反映されます。
- 葬儀削除:登録されている葬儀情報を削除します。
- 葬儀情報詳細登録されている葬儀情報の詳細を1枚の紙(A4)にまとめて印刷することができます。
リモート法要
現有アプリとは異なり、新たにWEBアプリを開発致しました。
アプリをインストールする必要も他のアプリに依存することもありませんし、参加する人数の制限もありません。
「1WAY配信と2WAYビデオチャット」構成
1WAY
読経時の厳粛な場面は、その様子を一方向の配信のみ行います。
2WAY
僧侶と出席の方々、また出席されているご親族同士のコミュニケーションの場を設定致します。
- この2つは使い分けが可能です。
この機能により、お寺と各門下の方々との距離をより縮める機能です。
「リモート法要」と「リモート墓参り」(現在開発中)が可能です。
- リモート法要回忌に執り行われる法要をリモートにて配信します。催事場所は問いません。
「 事前予約 → 出席者へURL連絡 → 催事当日URLへアクセス 」の手順にて利用可能です。- なお、この執り行われたリモート法要の映像をデータ保管(1週間)し、当該期間にダウンロードすることも可能です。
- リモート墓参り「現在開発中」です。今しばらくお待ちください。
その他便利機能
- 掲示板お寺内で共有したい事項(連絡事項など)を写真とテキストで登録することができます。登録されたスレッドには、コメントを書くことができます。
- 逝去者一覧世帯の過去帳及び葬儀で登録されてた逝去者の一覧を年単位でまとめて表示することができます。初盆などを把握する際に便利です。
- 簡易ホームページお寺の簡単な紹介をするホームページを作成することができます。
- 「リモート機能」を利用するにはこの簡易ホームページが必要不可欠なものとなるため、本「リモ寺」システムをご利用する際にはこの簡易ホームページが作成されます。
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- 環境設定:システムを使用するにあたっての環境設定を行うことができます。
- 会社設定:寺院の名称や住所等の設定を行うことができます。
- 営業時間設定:営業時間(受付時間)と休日を設定することができます。
- 各種マスタ管理予定などを入力しやすくするための候補をマスタとして登録することができます。
[ マスタの種類 ]- 霊園
- 斎場
- 部屋
- 年中行事
- イベント名